Startseite › Ratgeber Onboarding › Willkommenspaket

Ratgeber · Ideen nach Budget

Willkommenspaket für neue Mitarbeiter: Ideen, die ankommen

Ein gutes Willkommenspaket ist nützlich, persönlich und kommt zur richtigen Zeit. Hier steht, was hineingehört und was man sich sparen kann.

Was hineingehört Vorlage für die Karte

Von Timo Kusmenko · Stand: Oktober 2026

Wozu ein Willkommenspaket für neue Mitarbeiter?

Ein Willkommenspaket für neue Mitarbeiter, auch Welcome Package genannt, ist ein kleines Paket zum Start: Arbeitsmittel, etwas Persönliches und Informationen für die ersten Tage. Es zeigt, dass man sich auf die Person freut, und nimmt ein bisschen Aufregung vor dem ersten Tag.

Es ist ein Extra, kein Ersatz für einen guten Start. Wichtiger sind ein fertiger Arbeitsplatz, funktionierende Zugänge und ein Plan für die ersten Wochen, beschrieben in der Onboarding Checkliste.

Was ins Willkommenspaket hineingehört

Drei Bereiche, aus denen Sie wählen. Zwei oder drei Dinge aus jedem reichen.

  1. Nützlich

    Für die Arbeit

    • Notizbuch und guter Stift
    • Trinkflasche oder Tasse
    • Ladekabel oder Kopfhörer, wenn viel telefoniert wird
    • Zugangskarte, Schlüssel, Parkausweis
  2. Persönlich

    Für das Ankommen

    • Karte mit Unterschriften des Teams
    • Etwas aus der Region oder vom Lieblingsbäcker
    • Ein Buch, das im Team geschätzt wird
    • Etwas zum Wohlfühlen am Platz, etwa eine Pflanze
  3. Informativ

    Für die ersten Tage

    • Ablauf des ersten Tages
    • Wer ist wer, mit Fotos
    • Wichtige Ansprechpartner und Telefonnummern
    • Die ungeschriebenen Regeln im Haus

Ideen nach Budget

Zur steuerlichen Behandlung von Sachgeschenken an Mitarbeitende gibt es Freigrenzen. Fragen Sie Ihre Steuerberatung, bevor Sie das Budget festlegen.

Kleines Budget

Karte vom Team, Notizbuch, Stift, eine Tafel Schokolade und der ausgedruckte Ablauf der ersten Woche. Persönlich wirkt es durch die Karte, nicht durch den Preis.

Mittleres Budget

Dazu eine gute Trinkflasche oder Tasse, ein Buch, das im Team geschätzt wird, und etwas aus der Region.

Größeres Budget

Dazu Kopfhörer oder anderes Zubehör, das die Person wirklich braucht, oder ein Gutschein für ein gemeinsames Teamessen.

Was Sie sich sparen können

Werbeartikel mit großem Logo, die niemand benutzt. Lieber weniger Dinge, die wirklich gebraucht werden.

Wann das Paket ankommen sollte

Vor dem ersten Tag per Post: Das wirkt am stärksten, weil es in eine Zeit fällt, in der die Person sonst nichts vom neuen Arbeitgeber hört. Ideal im Preboarding, besonders bei langen Kündigungsfristen und beim Start aus dem Homeoffice.

Am ersten Tag auf dem Platz: Die klassische Variante. Sie funktioniert gut, wenn auch der Rest des Tages vorbereitet ist. Wie der erste Tag ablaufen kann, steht unter neuer Mitarbeiter, erster Tag.

Vorlage: Willkommenskarte

Die Karte ist das Wichtigste im Paket. Sie kostet fast nichts und wird oft aufgehoben.

Willkommenskarte
Liebe [Vorname], lieber [Vorname],

willkommen an Bord! Wir freuen uns sehr, dass Sie ab [Datum] bei uns sind.

In den ersten Wochen ist [Patin oder Pate] Ihre Ansprechperson für alles, was im Alltag auftaucht. Und am ersten Tag gehen wir gemeinsam essen.

Auf eine gute Zusammenarbeit!
[Unterschriften des Teams]

Häufige Fragen zum Willkommenspaket

Was gehört in ein Willkommenspaket für neue Mitarbeiter?

Etwas Nützliches für die Arbeit, etwas Persönliches wie eine Karte vom Team und Informationen für die ersten Tage. Zwei oder drei Dinge aus jedem Bereich reichen.

Wann sollte das Willkommenspaket überreicht werden?

Am stärksten wirkt es vor dem ersten Tag per Post. Auf dem Platz am ersten Tag funktioniert es ebenfalls gut.

Muss ein Willkommenspaket teuer sein?

Nein. Eine Karte vom Team und ein ausgedruckter Ablauf der ersten Woche wirken oft stärker als teure Werbeartikel.

Ist ein Willkommenspaket steuerpflichtig?

Für Sachgeschenke an Mitarbeitende gibt es steuerliche Freigrenzen. Die genauen Regeln klärt Ihre Steuerberatung.

Was ist ein Welcome Package?

Der englische Begriff für das Willkommenspaket. Gemeint ist dasselbe.

Mehr zum Onboarding

Alle Ratgeber zum Thema, jeweils mit Vorlage oder Werkzeug.

Was ich dafür baue

Das Paket ist bereit, der Rest auch? Sprechen wir darüber.

Erstgespräch: Abläufe automatisieren30 Minuten per Teams. Freien Termin wählen, die Einladung kommt per E-Mail Mobil+49 160 90141494 Telefon+49 2261 814241 E-Mailkontakt@ticus-systeme.de
QR-Code zur digitalen Visitenkarte von Timo Kusmenko Einfach scannen und vernetzen

Alle Kontaktdaten direkt ins Adressbuch.
Am Handy: Visitenkarte öffnen