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Ratgeber · 20 Ideen nach Aufwand

Onboarding Ideen: 20 Ideen, die neue Mitarbeiter nicht vergessen

Kreatives Onboarding muss nicht teuer sein. Die meisten guten Ideen kosten nur ein bisschen Aufmerksamkeit. Hier 20 davon, sortiert nach Aufwand.

Zu den Ideen Was gutes Onboarding ausmacht

Von Timo Kusmenko · Stand: Oktober 2026

Was gute Onboarding Ideen gemeinsam haben

Die besten Onboarding Ideen sind nicht die teuersten. Sie zeigen der neuen Person, dass man an sie gedacht hat, und sie bringen sie mit Menschen zusammen. Ein Rucksack mit Logo wird schnell vergessen, die Kollegin, die am ersten Tag zum Mittagessen eingeladen hat, nicht.

Die Ideen unten ersetzen keinen geplanten Onboardingprozess. Sie machen ihn persönlicher. Erst kommen Arbeitsplatz, Zugänge und Einarbeitungsplan, dann die Extras.

Ideen mit wenig Aufwand

Diese Ideen kosten fast nichts und wirken trotzdem.

1. Karte vom Team

Alle unterschreiben eine Willkommenskarte, die am ersten Tag auf dem Platz liegt.

2. Name an der Tür

Namensschild, Postfach und Platz sind am ersten Tag beschriftet.

3. Mittagessen eingeplant

In der ersten Woche jeden Tag mit jemand anderem aus dem Team.

4. Wer ist wer

Eine Seite mit Fotos, Namen und Aufgaben aller Kolleginnen und Kollegen.

5. Die ungeschriebenen Regeln

Eine kurze Liste: Wer kocht Kaffee, wo wird geparkt, wie wird geduzt.

6. Erstes Erfolgserlebnis

Eine Aufgabe am ersten oder zweiten Tag, die sichtbar fertig wird.

7. Fragen sind erwünscht

Ein fester Termin pro Tag in der ersten Woche nur für Fragen.

Ideen mit mittlerem Aufwand

Etwas Vorbereitung, dafür bleibt es in Erinnerung.

8. Willkommensvideo

Die Führungskraft oder das Team begrüßt kurz per Video, verschickt mit der Willkommensmail.

9. Kennenlerntag vorab

Ein halber Tag vor dem Start, ohne Arbeit, nur zum Ankommen.

10. Patenschaft mit Plan

Die Patin hat feste Termine in den ersten Wochen, nicht nur „bei Fragen melden“.

11. Willkommenspaket

Nützliches für die Arbeit statt Werbegeschenke.

12. Rundgang mit Geschichte

Nicht nur Räume zeigen, sondern erzählen, wie das Unternehmen entstanden ist.

13. Kunde kennenlernen

In den ersten Wochen einmal bei einem Kundentermin dabei sein.

14. Frage der Woche

Die neue Person stellt sich im Teamtermin mit einer persönlichen Antwort vor.

Ideen mit mehr Aufwand

15. Einstiegswoche

Eine Woche, in der die neue Person in jeden Bereich einen Tag hineinschnuppert.

16. Gemeinsamer Start

Mehrere Neue starten am selben Tag und lernen sich in einer Einführungsveranstaltung kennen.

17. Onboarding-Pfad

Kurze Lerneinheiten zu Unternehmen, Werkzeugen und Abläufen, zum Durcharbeiten im eigenen Tempo.

18. Rückmeldung zum Onboarding

Nach 90 Tagen fragen, was gefehlt hat. Die Fragen stehen im Feedbackbogen.

19. Teamevent im ersten Monat

Ein gemeinsamer Abend oder Ausflug, der zeitlich zum Start passt.

20. Automatischer Ablauf

Alles Organisatorische läuft von selbst, damit die Zeit für die Ideen oben bleibt. Siehe digitales Onboarding.

Gutes und schlechtes Onboarding: der Unterschied

Gutes Onboarding heißt umgekehrt: erwartet werden, Schritt für Schritt lernen und regelmäßig gefragt werden, wie es läuft. Das bindet Mitarbeitende mehr als jedes Geschenk.

Schlecht: niemand erwartet einen.

Am Empfang weiß niemand Bescheid, der Arbeitsplatz ist nicht frei, der Laptop kommt nächste Woche.

Schlecht: Informationsflut.

Alles auf einmal, nichts bleibt hängen, und Fragen traut man sich nicht mehr.

Schlecht: nach Tag drei vergessen.

Keine Gespräche, kein Plan, Probleme fallen erst in der Probezeit auf.

Häufige Fragen zu Onboarding Ideen

Was macht ein gutes Onboarding aus?

Die neue Person wird erwartet, lernt Schritt für Schritt, hat feste Ansprechpartner und wird regelmäßig gefragt, wie es läuft.

Welche Onboarding Ideen funktionieren auch remote?

Willkommensvideo, die Seite „Wer ist wer“, feste Videotermine mit der Patin, ein virtuelles Mittagessen und ein Willkommenspaket per Post.

Wie viel sollte man für Onboarding Ideen ausgeben?

Die wirksamsten Ideen kosten fast nichts: eine Karte vom Team, eingeplante Mittagessen, feste Fragestunden. Geld lohnt sich erst, wenn diese Grundlagen stehen.

Wie bindet Onboarding Mitarbeitende?

Wer sich in den ersten Wochen gut aufgehoben fühlt, Kontakte im Team hat und weiß, was von ihm erwartet wird, hat weniger Gründe, in der Probezeit zu gehen.

Mehr zum Onboarding

Alle Ratgeber zum Thema, jeweils mit Vorlage oder Werkzeug.

Was ich dafür baue

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