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Feedbackbogen für neue Mitarbeiter: Fragen für Tag 30, 60 und 90

Die Gespräche in den ersten drei Monaten zeigen früh, ob jemand gut ankommt. Hier die passenden Fragen für jedes Gespräch und eine kurze Befragung zum Onboarding selbst.

Fragen für Tag 30 Befragung zum Onboarding

Von Timo Kusmenko · Stand: Oktober 2026

Wozu ein Feedbackbogen für neue Mitarbeiter?

Ein Feedbackbogen für neue Mitarbeiter sorgt dafür, dass die Gespräche in der Einarbeitung nicht im Smalltalk enden. Er gibt beiden Seiten dieselben Fragen vor, und die Antworten lassen sich zwischen den Terminen vergleichen.

Bewährt haben sich drei Gespräche: nach 30, 60 und 90 Tagen. Sie gehören in den Einarbeitungsplan und stehen mit Datum im Kalender. Dazu kommt das Probezeitgespräch am Ende des Onboardingprozesses.

  • Früh erkennenProbleme zeigen sich nach vier Wochen, nicht erst im sechsten Monat.
  • Gezielt nachsteuernFehlt etwas, wird der Einarbeitungsplan angepasst.
  • Ernst genommen werdenWer gefragt wird, fühlt sich als Teil des Teams.

Feedbackgespräch nach 30 Tagen

Im ersten Gespräch geht es ums Ankommen. Die Fragen sind offen gestellt, damit nicht nur „passt schon“ als Antwort kommt.

Fragen nach 30 Tagen
Ankommen
Wie geht es Ihnen nach dem ersten Monat?
Was war besser, was schwieriger als erwartet?

Einarbeitung
Hatten Sie alles, was Sie zum Arbeiten brauchen? Was fehlt noch?
Welche Abläufe sind noch unklar?
Ist das Tempo der Einarbeitung richtig, zu schnell, zu langsam?

Team
Wissen Sie, an wen Sie sich mit welchen Fragen wenden?
Gibt es jemanden, den Sie noch kennenlernen sollten?

Nächste Schritte
Was nehmen wir uns bis zum nächsten Gespräch vor? [Vereinbarung]

Feedbackgespräch nach 60 Tagen

Nach zwei Monaten geht es um Selbstständigkeit. Die Frage nach dem frischen Blick bringt oft die besten Hinweise.

Fragen nach 60 Tagen
Rückblick
Was ist seit dem letzten Gespräch passiert? Was wurde aus [Vereinbarung]?

Aufgaben
Welche Aufgaben erledigen Sie schon selbstständig?
Wo brauchen Sie noch Unterstützung?
Welche Aufgabe macht Ihnen am meisten Freude, welche am wenigsten?

Zusammenarbeit
Bekommen Sie genug Rückmeldung zu Ihrer Arbeit?
Was würden Sie an unseren Abläufen ändern, mit frischem Blick?

Nächste Schritte
Was nehmen wir uns bis zum nächsten Gespräch vor? [Vereinbarung]

Feedbackgespräch nach 90 Tagen

Nach drei Monaten werden Ziele für die restliche Probezeit vereinbart. Die Rückmeldung geht jetzt in beide Richtungen.

Fragen nach 90 Tagen
Stand
Wie sicher fühlen Sie sich in Ihrer Aufgabe, auf einer Skala von 1 bis 10?
Was müsste passieren, damit es ein Punkt mehr wird?

Ausblick
Welche Ziele setzen wir uns bis zum Ende der Probezeit?
Welche Schulung oder Unterstützung brauchen Sie dafür?

Rückmeldung von uns
[Was läuft gut, wo sehen wir Entwicklung]

Vereinbarung
[Ziele bis zum Probezeitgespräch am TT.MM.JJJJ]

Befragung zum Onboarding selbst

Eine kurze Befragung nach 90 Tagen oder zum Ende der Probezeit. Die Antworten verbessern das Onboarding für die nächste Person.

Onboarding-Befragung
Bitte bewerten Sie von 1 (trifft nicht zu) bis 5 (trifft voll zu):

Vor dem ersten Tag wusste ich, was mich erwartet. [1 bis 5]
Am ersten Tag waren Arbeitsplatz und Zugänge bereit. [1 bis 5]
Ich wusste in den ersten Wochen, wen ich fragen kann. [1 bis 5]
Der Einarbeitungsplan war hilfreich. [1 bis 5]
Das Tempo der Einarbeitung war richtig. [1 bis 5]
Ich habe genug Rückmeldung zu meiner Arbeit bekommen. [1 bis 5]

Was hat Ihnen beim Einstieg am meisten geholfen? [Antwort]
Was sollten wir bei der nächsten neuen Person anders machen? [Antwort]

So führen Sie die Gespräche gut

Termin vorher festlegen

Alle drei Gespräche stehen ab dem ersten Tag im Kalender. Sonst fallen sie dem Tagesgeschäft zum Opfer.

Bogen vorab schicken

Wer die Fragen einen Tag vorher bekommt, antwortet überlegter.

Mehr fragen als reden

Die neue Person soll den größten Teil der Zeit sprechen.

Vereinbarungen notieren

Jedes Gespräch endet mit einer konkreten Vereinbarung, die beim nächsten Mal wieder aufgegriffen wird.

Häufige Fragen zum Feedbackbogen

Wann führt man Feedbackgespräche mit neuen Mitarbeitern?

Bewährt haben sich Gespräche nach 30, 60 und 90 Tagen, dazu ein kurzes Gespräch am Ende der ersten Woche und das Probezeitgespräch.

Wer führt die Gespräche?

Die direkte Führungskraft. Die Patin oder der Pate kann zusätzlich dabei sein oder ein eigenes, lockeres Gespräch führen.

Soll die neue Person den Bogen schriftlich ausfüllen?

Für die Gespräche reicht es, die Fragen vorab zu schicken. Die Befragung zum Onboarding funktioniert schriftlich besser, auch anonym.

Wie lange dauert ein Feedbackgespräch?

Etwa 30 bis 45 Minuten. Wichtiger als die Dauer ist, dass es nicht zwischen zwei anderen Terminen gequetscht wird.

Kann man die Befragung online machen?

Ja, als Online-Formular, das zum richtigen Zeitpunkt automatisch verschickt wird. Wie so ein Formular aussieht, zeigt die Formular-Demo.

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Was ich dafür baue

Gespräche, die nicht mehr vergessen werden? Sprechen wir darüber.

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