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Für Ausbildungsanbieter & Coaching-Akademien

Software für AusbildungsanbieterIhre Ausbildung wächst, Ihr Backoffice erstickt in Handarbeit?

Ich packe Ihren kompletten Ablauf, von der Anmeldung auf der Website bis zum Zertifikat, in eine eigene App. Was heute in Word, E-Mail und Excel steckt, läuft danach automatisch.

Kostenlose Ablauf-Analyse Erstgespräch buchen

Unverbindlich · Persönlich von Timo · Antwort meist in Stunden

~90 %weniger Backoffice-Zeit
1 Klickstatt Zertifikate von Hand
EUDSGVO-gehostet
ihre-akademie.de/plattform
Teilnehmer · Lehrgang 2026
Anna M.Zertifikat ✓
Jonas K.Prüfung offen
Firma XY · 8 TNFreigegeben
Sarah L.Zertifikat ✓
10 Teilnehmer · 1 Klick Zertifikate automatisch
Das Problem

Kennen Sie das?

Je mehr Teilnehmer, desto mehr Handarbeit. Ihr Team verbringt mehr Zeit mit Verwaltung als mit Inhalten.

E-Mails von Hand

Ihre Backoffice-Kraft schreibt jede Teilnehmer-Mail einzeln: mit Vorlage, aber Name für Name selbst eingetippt.

Zertifikate in Word

Jedes Zertifikat wird manuell erstellt, jeder Name getippt, jede Sammelliste gedruckt. Bei jeder Kohorte aufs Neue.

Alles manuell verwaltet

Anmeldungen, Bestellungen, Teilnehmerlisten, Freigaben: verstreut über Tools, die spätestens bei B2B-Firmenkunden an ihre Grenze kommen.

Jede neue Kohorte bedeutet mehr Arbeit statt mehr Freiraum. Das muss nicht sein.

Die Lösung

Ein Ablauf. Eine App. Statt zehn manueller Schritte.

Ich baue Ihnen eine eigene Plattform, die den gesamten Weg Ihrer Teilnehmer abbildet, nahtlos in Ihre Website integriert.

Anmeldung & Registrierung

Interessenten melden sich direkt auf Ihrer Website an: automatisch erfasst, keine Handeingabe mehr.

Kurs-Shop (B2C & B2B)

Teilnehmer buchen Kurse selbst. Firmenkunden legen beliebig viele Mitarbeiter als Teilnehmer an.

Kurse & Prüfungen

Lernpfade, editierbare Tests, Theorie- und Praxisteil. Sie steuern Inhalte und Freigaben.

Zertifikate auf Knopfdruck

Aus Handarbeit wird ein Klick, auch als Sammel-PDF für ganze Gruppen auf einmal.

Automatik im Hintergrund

E-Mails, Erinnerungen, Freigaben und Onboarding laufen von selbst. Ihr Team greift nur noch ein, wenn nötig.

Nur das Menschliche bleibt

Was ein Urteil braucht, etwa eine Prüfung zu bewerten, bleibt bei Ihnen. Alles andere macht die App.

Aus echten Projekten

Was das konkret bringt

Keine Theorie: gemessene Ergebnisse aus umgesetzten Plattformen.

Coaching-Akademie · AT/DE/CH

Von 2 bis 3 Stunden auf ~15 Minuten pro Teilnehmer

Der komplette Ablauf von der Anmeldung bis zum Diplom lief manuell. Heute erledigt die App fast alles. Das Backoffice gibt nur noch frei. (Ursprünglich sollte es mit Zapier gelöst werden. Die eigene App war die bessere Wahl.)

Ausbildungsbetrieb · Zertifizierung

10 Teilnehmer, 1 Klick, alle Zertifikate

Von 30 bis 45 Minuten Handarbeit pro Teilnehmer auf rund 10 Minuten. B2C- und B2B-Kunden, Theorie- und Praxis-Zertifikate, voll integriert in die bestehende Website.

Warum eine eigene App

Kein Baukasten. Keine Bastellösung. Ihre App.

Baukästen und No-Code-Tools funktionieren. Bis es ernst wird. Sobald Kohorten, Prüfungen, Zertifikate und Firmenkunden zusammenkommen, stoßen sie an ihre Grenze. Genau da fange ich an.

Individuell statt Schema-F

Gebaut um Ihren Ablauf, nicht Sie um ein Template. Genau die Schritte, die Sie brauchen.

Wächst mit

Wenn Kajabi, LearnPress oder Zapier aufhören, fange ich an: echte Software, die skaliert.

DSGVO & EU-Hosting

Teilnehmerdaten und Nachweise bleiben in der EU. Rechtssicher aufgesetzt.

In Ihre Website integriert

Kein Bruch, kein Fremd-Tool für Ihre Teilnehmer: alles aus einer Hand, unter Ihrer Marke.

Für wen

Passt zu Ihnen, wenn …

  • Sie Lehrgänge, Ausbildungen oder Gruppen-Programme mit vielen Teilnehmern anbieten.
  • Sie am Ende Zertifikate oder Nachweise ausstellen.
  • Sie B2C- und/oder B2B-Kunden (Firmen mit mehreren Teilnehmern) betreuen.
  • Ihr Team mehr Zeit mit Verwaltung als mit Inhalten verbringt.
Häufige Fragen

Kurz erklärt

Was passiert mit unserer bestehenden Website und unseren Daten?

Die Plattform wird in Ihre bestehende Website integriert bzw. Ihre Inhalte werden migriert. Kein Bruch für Ihre Teilnehmer. In einem Projekt haben wir einen kompletten Umstieg von einem WordPress-Kurs-Plugin sauber umgesetzt.

Wie lange dauert so ein Projekt?

Nach einer kurzen, kostenlosen Ablauf-Analyse erhalten Sie einen klaren Fahrplan und ein Festpreisangebot. Der Umfang richtet sich nach Ihren Schritten von der Anmeldung bis zum Zertifikat.

Ist das nicht teuer?

Rechnen Sie die Backoffice-Stunden pro Jahr dagegen: Wenn pro Teilnehmer Stunden auf Minuten sinken, amortisiert sich die App meist innerhalb weniger Monate und skaliert danach mit jeder Kohorte mit.

Wie sieht es mit dem Datenschutz aus?

EU-Hosting, DSGVO-konform aufgesetzt. Teilnehmerdaten und Nachweise bleiben in der EU, und die Plattform gehört Ihnen.

Sind wir zu klein oder zu groß dafür?

Von einzelnen Lehrgängen bis zur Akademie mit vielen parallelen Kohorten: Die Plattform wird auf Ihre Größe zugeschnitten.

Passt dazu

Kostenlose Ablauf-Analyse

Finden Sie heraus, wo Ihr Backoffice Zeit verliert.

In einer kurzen Ablauf-Analyse schaue ich mir Ihren Weg von der Anmeldung bis zum Zertifikat an und zeige Ihnen, welche Schritte sich automatisieren lassen. Unverbindlich, konkret, ohne Verkaufsdruck. Oder erst meine Referenzen ansehen ›

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