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Leistung 02 · Automatisierte Dokumente

Teilnahme­bescheinigung Vorlage für Seminar, Schulung und Fortbildung

Was auf eine Teilnahmebescheinigung gehört, eine Vorlage zum Kopieren und ein kostenloser Generator, der Ihnen sofort ein fertiges PDF erstellt. Und für alle, die jeden Kurs so abschließen: die Automatik.

Zum Generator Was draufgehört

Kennen Sie das?

Der Kurs ist vorbei, die Arbeit nicht.

Dieselbe Word-Datei, jedes Mal.

Namen austauschen, Datum ändern, als PDF speichern, einzeln verschicken. Für jede Person.

Ein Tippfehler im Namen.

Und die Bescheinigung geht zurück, weil sie so beim Arbeitgeber nicht durchgeht.

Die Nachfrage kommt Monate später.

„Können Sie mir die Bescheinigung noch einmal schicken?“ Wo lag die Datei noch gleich?

Was auf eine Teilnahme­bescheinigung gehört

Diese Angaben sind üblich und machen die Bescheinigung für Arbeitgeber und Teilnehmer nachvollziehbar:

Für den Bildungsgutschein, die Kammer oder eine Fortbildungspflicht können weitere Angaben verlangt sein, etwa Fehlzeiten oder eine Maßnahmennummer. Im Zweifel bei der zuständigen Stelle nachfragen.

Teilnahme­bescheinigung Vorlage zum Kopieren

Für Word, Ihr Briefpapier oder Ihre Kursplattform. Die markierten Stellen ersetzen Sie durch Ihre Angaben.

Teilnahme­bescheinigung
[Veranstalter, Anschrift]

Teilnahmebescheinigung

Hiermit wird bestätigt, dass

[Vorname Nachname]

vom [TT.MM.JJJJ] bis [TT.MM.JJJJ] in [Ort oder online] an der Veranstaltung

„[Titel der Veranstaltung]“

im Umfang von [Anzahl] Unterrichtseinheiten teilgenommen hat.

Inhalte:
[Thema 1]
[Thema 2]
[Thema 3]

[Ort], den [Ausstellungsdatum]

______________________________
[Name der Kursleitung]

Teilnahme­bescheinigung online erstellen: kostenlos als PDF

Angaben eintragen, PDF herunterladen, fertig. Ohne Anmeldung.

Ihre Angaben werden nur für dieses PDF verarbeitet und nicht gespeichert.

Für alle Teilnehmer, von selbst

Der Generator hilft bei einer Bescheinigung. Wer jeden Kurs so abschließt, braucht keinen Generator, sondern einen Ablauf:

  1. Anmeldung

    Die Namen kommen richtig geschrieben aus dem Anmeldeformular, nicht abgetippt.

  2. Anwesenheit

    Wer da war, bestätigt es, zum Beispiel per Unterschrift am Handy.

  3. Kursende

    Für jede Person entsteht die Bescheinigung als PDF, in Ihrem Design.

  4. Versand und Ablage

    Sie geht per E-Mail raus, eine Kopie liegt bei Ihnen. Auch nach Monaten sofort wieder da.

Dasselbe geht mit jedem Dokument

Anwesenheitslisten mit Unterschrift, Vereinbarungen, Angebote zum Unterschreiben, Rechnungen: Wo Angaben schon irgendwo stehen, muss sie niemand noch einmal tippen. Wie das aussieht, zeigt die Formular-Demo mit Unterschrift und PDF.

Was Sie bekommen

Ihre Dokumente, automatisch

  • Bescheinigungen und Dokumente in Ihrem Design
  • Daten aus Anmeldung und Anwesenheit, ohne Abtippen
  • Versand per E-Mail und Ablage an einer Stelle
  • Festpreis statt Stundensatz
  • 30 Tage Betreuung nach dem Start
  • Das System gehört Ihnen, Sie hängen an keiner Plattform

So läuft die Zusammenarbeit

  1. ErstgesprächWelche Dokumente entstehen bei Ihnen heute von Hand?
  2. Konzept mit FestpreisWelche Vorlagen, welche Daten, welcher Versand, und was es kostet.
  3. UmsetzungMit Ihrem Design und einem echten Kurs als Probe.
  4. Start und BetreuungDie Dokumente entstehen von selbst, ich bleibe ansprechbar.

Häufige Fragen

Werden meine Angaben im Generator gespeichert?

Nein. Die Angaben werden nur für dieses eine PDF an den Server geschickt, dort gedruckt und sofort zurückgegeben. Gespeichert oder protokolliert wird nichts.

Brauche ich eine Unterschrift?

Üblich ist sie. Der Generator lässt dafür ein Feld frei. Beim automatischen Versand kann eine eingescannte Unterschrift eingesetzt werden.

Reicht die Bescheinigung für den Bildungsgutschein oder die Kammer?

Das hängt von der Stelle ab, die sie verlangt. Manche fordern weitere Angaben, etwa Unterrichtseinheiten, Fehlzeiten oder eine Maßnahmennummer. Fragen Sie im Zweifel dort nach, die Automatik lässt sich darauf einstellen.

Kann ich mein eigenes Design verwenden?

Im Generator nicht. Bei der Automatik ja: Logo, Farben, Schrift und Aufbau richten sich nach Ihrer Vorlage.

Was kostet die Automatik?

Sie bekommen nach dem Erstgespräch ein Konzept mit Festpreis. Der Preis hängt davon ab, woher die Teilnehmerdaten kommen und welche Dokumente dazugehören.

Passt dazu

Jetzt unverbindlich Kontakt aufnehmen und Ihre Möglichkeiten kennenlernen.

Erstgespräch: Dokumente automatisieren30 Minuten per Teams. Freien Termin wählen, die Einladung kommt per E-Mail Mobil+49 160 90141494 Telefon+49 2261 814241 E-Mailkontakt@ticus-systeme.de
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