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Vorlage · kostenlos, ohne Anmeldung

Angebot Vorlage: kostenlos für Word und Excel

Vier Vorlagen zum Herunterladen: Angebot mit Umsatzsteuer, für Kleinunternehmer, als Excel mit automatischer Berechnung und die passende Auftragsbestätigung.

Zu den Vorlagen So füllen Sie sie aus

Von Timo Kusmenko · Stand: Oktober 2026

Welche Angebot Vorlage passt?

Eine Angebot Vorlage spart Zeit und sorgt dafür, dass nichts fehlt. Welche passt, hängt von zwei Fragen ab: Berechnen Sie Umsatzsteuer, und möchten Sie, dass Summen automatisch gerechnet werden?

Die Word-Vorlagen sind für alle, die das Angebot wie einen Brief gestalten möchten. Die Excel-Vorlage rechnet Positionen, Summe und Umsatzsteuer selbst und schaltet per Auswahl auf Kleinunternehmer um. Alle Vorlagen öffnen sich auch in LibreOffice und lassen sich als PDF speichern.

  • Mit UmsatzsteuerWord-Vorlage mit Netto, 19 % und Brutto.
  • KleinunternehmerOhne Umsatzsteuer, mit Hinweis nach § 19 UStG.
  • Rechnet selbstExcel mit automatischen Summen.

Angebot Vorlage herunterladen

Kostenlos, ohne Anmeldung, ohne Makros. Die gelb markierten Felder ersetzen Sie durch Ihre Angaben.

Angebot Vorlage (Word)

Mit Positionen, Netto, 19 % Umsatzsteuer und Brutto.

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Angebot für Kleinunternehmer (Word)

Ohne Umsatzsteuer, mit Hinweis nach § 19 UStG.

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Angebot Vorlage (Excel)

Rechnet Summen und Umsatzsteuer selbst, Kleinunternehmer per Auswahl.

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Auftragsbestätigung (Word)

Bestätigt Auftrag, Preis und Zeitraum.

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Die Hinweise auf dieser Seite sind allgemeine Informationen und keine Rechtsberatung. Im Zweifel fragen Sie Ihre Steuerberatung oder eine Anwältin.

So füllen Sie die Vorlage aus

Vier Schritte. Nach dem ersten Mal geht es deutlich schneller, weil Kopf und Fuß schon stehen.

  1. Kopf anpassen

    Ihren Namen, Ihre Anschrift und Ihr Logo einsetzen. Das machen Sie einmal und speichern die Datei als eigene Vorlage.

  2. Kunde und Bezug

    Empfänger, Datum, Angebotsnummer und den Bezug auf Anfrage oder Gespräch eintragen.

  3. Positionen

    Jede Leistung als eigene Zeile, mit Menge, Einheit und Preis. In Excel rechnet die Summe von selbst.

  4. Bedingungen und Frist

    Zeitraum, Zahlungsbedingungen und Gültigkeit eintragen, als PDF speichern und verschicken.

Angebot Vorlage als Text für die E-Mail

Die E-Mail, mit der Sie das Angebot verschicken. Die wichtigsten Zahlen gehören auch in den Text, nicht nur in den Anhang.

Begleittext zum Angebot
Betreff: Ihr Angebot für [Leistung]

Guten Tag [Name],

vielen Dank für das Gespräch am [Tag]. Im Anhang finden Sie wie besprochen mein Angebot für [Leistung].

Kurz zusammengefasst:
[Leistung 1], [Leistung 2] und [Leistung 3] zum Gesamtpreis von [Betrag], Start ab [Datum].

Das Angebot gilt bis zum [Datum]. Wenn Sie es annehmen möchten, genügt eine kurze Antwort auf diese E-Mail. Für Fragen bin ich unter [Telefon] erreichbar.

Viele Grüße
[Name]

Wann eine Vorlage nicht mehr reicht

Dann lohnt sich ein eigener Ablauf mit Online-Angebot, Unterschrift und automatischem Nachfassen. Siehe Angebot erstellen.

Kopieren und Anpassen dauert.

Jede neue Vorlage beginnt mit dem Suchen nach dem letzten ähnlichen Angebot.

Niemand weiß, was offen ist.

Welche Angebote sind raus, welche angenommen, bei welchen fehlt die Antwort?

Nachfassen wird vergessen.

Ohne Erinnerung bleibt ein Teil der Angebote einfach liegen.

Häufige Fragen zur Angebot Vorlage

Ist die Angebot Vorlage wirklich kostenlos?

Ja, ohne Anmeldung und ohne E-Mail-Adresse. Sie dürfen sie für Ihr Unternehmen verwenden und anpassen.

Gibt es die Vorlage als PDF?

Die Word- und Excel-Vorlagen lassen sich über „Speichern unter“ oder „Exportieren“ als PDF speichern. So verschicken Sie das ausgefüllte Angebot.

Welche Vorlage brauche ich als Kleinunternehmer?

Die Word-Vorlage für Kleinunternehmer oder die Excel-Vorlage mit der Auswahl „Kleinunternehmer: ja“. Beide enthalten den Hinweis nach § 19 UStG statt der Umsatzsteuer.

Funktionieren die Vorlagen in LibreOffice oder Pages?

In LibreOffice ja. Pages und Numbers können Word- und Excel-Dateien öffnen, die Formatierung kann leicht abweichen.

Kann ich mein Logo einfügen?

Ja, oben in der Kopfzeile. Speichern Sie die Datei danach als eigene Vorlage, dann müssen Sie es nur einmal machen.

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Was ich dafür baue

Von der Vorlage zum Online-Angebot? Sprechen wir darüber.

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