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Kostenvoranschlag Vorlage: Word-Datei und was rechtlich gilt

Ein Kostenvoranschlag ist eine Schätzung, kein Festpreis. Hier die Vorlage zum Herunterladen und was Sie über Verbindlichkeit und Überschreitungen wissen sollten.

Vorlage herunterladen Unterschied zum Angebot

Von Timo Kusmenko · Stand: Oktober 2026

Was ist ein Kostenvoranschlag?

Ein Kostenvoranschlag ist eine fachliche Schätzung, was eine Leistung voraussichtlich kosten wird. Er wird genutzt, wenn der genaue Aufwand vorher nicht sicher feststeht, etwa bei Reparaturen, Umbauten oder Projekten mit offenen Fragen.

Anders als ein Angebot ist er in der Regel unverbindlich: Die Endrechnung darf vom Kostenvoranschlag abweichen. Wird die Abweichung aber wesentlich, müssen Sie den Kunden informieren, bevor Sie weiterarbeiten.

Kostenvoranschlag Vorlage herunterladen

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Kostenvoranschlag (Word)

Mit Positionen, Summe, Hinweis zur Unverbindlichkeit und Gültigkeit.

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Positionen rechnen (Excel)

Die Excel-Vorlage rechnet Summen und Umsatzsteuer, auch für den Kostenvoranschlag.

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Die Hinweise auf dieser Seite sind allgemeine Informationen und keine Rechtsberatung. Im Zweifel fragen Sie Ihre Steuerberatung oder eine Anwältin.

Kostenvoranschlag und Angebot: der Unterschied

Angebot

Verbindlicher Vorschlag zu einem festen Preis. Nimmt der Kunde an, gilt dieser Preis.

Kostenvoranschlag

Unverbindliche Schätzung. Die Endrechnung richtet sich nach dem tatsächlichen Aufwand.

Verbindlicher Kostenvoranschlag

Gibt es auch, wenn ausdrücklich so vereinbart. Dann wirkt er wie ein Festpreis.

Was passt wann

Ist der Aufwand klar, besser ein Angebot. Ist er unsicher, ein Kostenvoranschlag mit offener Kommunikation.

Was gilt, wenn es teurer wird?

Das Gesetz verlangt, dass Sie den Kunden unverzüglich informieren, wenn absehbar ist, dass der Kostenvoranschlag wesentlich überschritten wird. Der Kunde kann den Vertrag dann kündigen und muss nur die bis dahin erbrachte Leistung bezahlen.

Was „wesentlich“ ist, legt das Gesetz nicht in einer festen Zahl fest. Gerichte entscheiden im Einzelfall. Sicher ist: Wer früh und ehrlich informiert, behält das Vertrauen des Kunden, auch wenn es teurer wird.

Darf ein Kostenvoranschlag etwas kosten?

Im Zweifel ist ein Kostenvoranschlag kostenlos. Wenn Sie dafür Geld verlangen möchten, etwa weil er viel Aufwand bedeutet, müssen Sie das vorher ausdrücklich mit dem Kunden vereinbaren. Häufig wird der Betrag dann bei einem Auftrag angerechnet.

Häufige Fragen zum Kostenvoranschlag

Ist ein Kostenvoranschlag verbindlich?

In der Regel nicht. Er ist eine Schätzung. Verbindlich wird er nur, wenn das ausdrücklich so vereinbart ist.

Wie viel darf ein Kostenvoranschlag überschritten werden?

Eine feste Grenze nennt das Gesetz nicht. Bei einer wesentlichen Überschreitung müssen Sie den Kunden vorher informieren, und er kann den Vertrag kündigen.

Darf ich für einen Kostenvoranschlag Geld verlangen?

Nur wenn Sie das vorher ausdrücklich vereinbart haben. Ohne Vereinbarung ist er im Zweifel kostenlos.

Was ist der Unterschied zwischen Kostenvoranschlag und Angebot?

Ein Angebot nennt einen verbindlichen Preis, ein Kostenvoranschlag eine unverbindliche Schätzung.

Wie lange gilt ein Kostenvoranschlag?

So lange, wie Sie es hineinschreiben. Üblich sind einige Wochen, weil sich Preise und Aufwand ändern können.

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Was ich dafür baue

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