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Leistung · Angebote automatisieren

Angebot erstellen: online ansehen, digital unterschreiben

Statt PDF per E-Mail bekommt Ihr Kunde einen Link: Er sieht das Angebot, wählt Optionen und unterschreibt am Handy. Sie sehen sofort, dass es angenommen ist.

Erstgespräch buchen So funktioniert es

Von Timo Kusmenko · Stand: Oktober 2026

Ein Angebot erstellen, ohne Word und ohne Warten

Ein Angebot erstellen heißt bei den meisten: Vorlage öffnen, Positionen anpassen, als PDF speichern, verschicken und dann hoffen. Ob der Kunde es geöffnet hat, weiß niemand. Ob er es annimmt, erfährt man oft erst auf Nachfrage.

Mit einem Online-Angebot läuft das anders. Der Kunde bekommt einen persönlichen Link, sieht das Angebot im Browser, kann Optionen wählen und unterschreibt direkt. Danach liegt das unterschriebene PDF bei Ihnen, und eine Bestätigung geht an beide Seiten.

  • SchnellerDas Angebot entsteht aus Bausteinen statt aus der letzten Datei.
  • Sofort BescheidAnnahme, Absage oder Änderungswunsch landen direkt bei Ihnen.
  • VerbindlichUnterschrift am Handy, PDF sofort in der Akte.

Kennen Sie das?

Das Angebot liegt im Postfach.

Sie warten auf eine Antwort und mögen nicht zum dritten Mal nachfragen.

Ausdrucken, unterschreiben, scannen.

Der Kunde will zusagen, aber der Drucker ist kaputt. Die Zusage kommt eine Woche später.

Jedes Angebot neu zusammengesucht.

Positionen aus alten Dateien kopieren, Summen prüfen, Tippfehler suchen.

So funktioniert das Online-Angebot

So funktioniert der Angebots-Ablauf, wie ich ihn baue. Möchte der Kunde etwas ändern, schickt er statt der Unterschrift einen Änderungswunsch.

  1. Angebot zusammenstellen

    Aus Ihren Leistungsbausteinen, mit festen Preisen und Texten. Optionen und Pakete legen Sie einmal an.

  2. Link verschicken

    Der Kunde bekommt eine E-Mail mit seinem persönlichen Link, der nur für ihn gilt.

  3. Ansehen und wählen

    Er sieht das Angebot im Browser, wählt Optionen und sieht den Preis sofort angepasst.

  4. Unterschreiben

    Er unterschreibt am Handy oder am Rechner. Das PDF mit Unterschrift geht an beide, und Sie werden benachrichtigt.

Nachfassen, das von selbst läuft

Auf Wunsch kommt das Nachfassen dazu: Hat der Kunde nach ein paar Tagen nicht geantwortet, geht eine freundliche Erinnerung raus. Die Texte und den Zeitpunkt legen Sie einmal fest. Mehr dazu unter Angebot nachfassen.

Sobald unterschrieben ist, hört die Erinnerung auf, und die nächsten Schritte beginnen: Auftragsbestätigung, Rechnung für die Anzahlung, Termin für den Start.

Angebotssoftware oder eigener Ablauf?

Rechnungsprogramme

Lexoffice, Sevdesk und andere erstellen Angebote als PDF. Gut für die Buchhaltung, aber ohne Online-Annahme und Nachfassen.

Angebotssoftware im Abo

Bringt Online-Angebote und Unterschrift mit, kostet aber pro Nutzer und Monat und gibt Aufbau und Gestaltung vor.

Ein eigener Ablauf

Gebaut um Ihre Leistungen, in Ihrem Design, verbunden mit Ihren Werkzeugen. Einmal bezahlt, gehört er Ihnen.

Was zu Ihnen passt

Hängt davon ab, wie viele Angebote Sie schreiben und womit Sie heute arbeiten. Das klären wir im Erstgespräch.

Was Sie bekommen

Ihr Online-Angebot

  • Angebote aus Ihren Leistungsbausteinen
  • Persönlicher Link je Kunde, Optionen zum Auswählen
  • Digitale Unterschrift, PDF für beide Seiten
  • Auf Wunsch: automatisches Nachfassen bis zur Antwort
  • In Ihrem Design, verbunden mit Ihren Werkzeugen
  • Festpreis, das System gehört Ihnen

So läuft die Zusammenarbeit

  1. ErstgesprächWie entstehen Ihre Angebote heute, was kostet Zeit?
  2. Konzept mit FestpreisBausteine, Ablauf, Nachfassen und was es kostet.
  3. UmsetzungGetestet mit einem echten Angebot.
  4. Start und BetreuungDer Ablauf läuft, ich bleibe ansprechbar.

Häufige Fragen zum Angebot erstellen

Ist eine digitale Unterschrift unter einem Angebot gültig?

Für die meisten Verträge zwischen Unternehmen und mit Privatkunden ist keine bestimmte Form vorgeschrieben, eine digitale Bestätigung reicht dann. Für Verträge, die gesetzlich Schriftform verlangen, gilt das nicht. Im Zweifel klärt das eine Anwältin.

Was kostet ein Online-Angebot mit Unterschrift?

Sie bekommen nach dem Erstgespräch ein Konzept mit Festpreis. Der Preis hängt von der Zahl der Bausteine, den Optionen und den angebundenen Werkzeugen ab.

Funktioniert das mit meinem Rechnungsprogramm?

Viele Rechnungsprogramme haben Schnittstellen, über die angenommene Angebote übergeben werden können. Welche bei Ihnen geht, klären wir im Erstgespräch.

Sieht der Kunde, welche anderen Angebote es gibt?

Nein. Jeder Link gilt nur für ein Angebot und ist für Suchmaschinen gesperrt.

Kann ich weiter PDF-Angebote verschicken?

Ja. Das unterschriebene Angebot liegt ohnehin als PDF vor, und wer lieber ein PDF möchte, bekommt eines.

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Was ich dafür baue

Angebote, die online unterschrieben werden? Sprechen wir darüber.

Erstgespräch: Angebote automatisieren30 Minuten per Teams. Freien Termin wählen, die Einladung kommt per E-Mail Mobil+49 160 90141494 Telefon+49 2261 814241 E-Mailkontakt@ticus-systeme.de
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Am Handy: Visitenkarte öffnen