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Warenwirtschaft und ERP · Handwerk

Warenwirtschaft im Handwerk: Material im Griff, von Lager bis Baustelle

Material liegt im Lager, im Fahrzeug und auf der Baustelle. Was davon auf welchen Auftrag gehört, weiß am Monatsende oft niemand mehr genau. Das kostet bei jeder Rechnung Geld.

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Von Timo Kusmenko · Stand: November 2026

Was eine Warenwirtschaft im Handwerk leisten muss

Eine Warenwirtschaft im Handwerk muss dort funktionieren, wo gearbeitet wird: im Fahrzeug und auf der Baustelle. Monteure buchen Material mit dem Handy auf den Auftrag, der Bestand im Fahrzeug sinkt, und im Büro ist klar, was auf die Rechnung gehört.

Dazu kommen die Dinge, die jedes Lager braucht: Mindestbestände, Bestellvorschläge, eine Inventur, die nicht den ganzen Samstag kostet. Wichtig im Handwerk: Die Bedienung muss so einfach sein, dass sie auch nach einem langen Tag noch jemand benutzt.

  • Material je AuftragNichts fehlt auf der Rechnung.
  • FahrzeuglagerJedes Fahrzeug ein Ort.
  • Am HandyAuf der Baustelle buchen.

Ein Auftrag, alles Material

Was für einen Auftrag verbraucht wurde, steht im Journal, egal ob aus dem Lager oder dem Fahrzeug.

Erfundenes Beispiel eines Heizungsbetriebs. Artikel, Mengen und Auftragsnummern dienen nur der Veranschaulichung.

Was eine Warenwirtschaft im Handwerk braucht

Material je Auftrag

Für Rechnung und Nachkalkulation.

Fahrzeuglager

Bestand je Fahrzeug, Auffüllen aus dem Hauptlager.

Bedienung am Handy

Große Knöpfe, wenige Schritte, auch mit Handschuhen.

Nachbestellen

Bestellliste aus dem Mindestbestand.

Inventur

Mit mehreren Leuten gleichzeitig, auch im Fahrzeug.

Rechte

Monteure buchen, das Büro sieht Preise.

So läuft es ab

  1. Schritt 1Bestellen

    Aus der Bestellliste beim Großhandel.

  2. Schritt 2Einlagern

    Ins Hauptlager oder direkt ins Fahrzeug.

  3. Schritt 3Mitnehmen

    Umlagerung ins Fahrzeug, per Scan.

  4. Schritt 4Verbauen

    Entnahme auf den Auftrag, auf der Baustelle.

Wann Standardsoftware besser passt

Ihre Abläufe sind branchenüblich.

Wenn Ihr Betrieb so arbeitet, wie die Software es vorsieht, ist ein fertiges Programm meist schneller eingerichtet.

Sie brauchen viele Bereiche auf einmal.

Lohn, Finanzbuchhaltung, Produktion und Lager in einem: Dafür sind große Standardsysteme gebaut.

Sie wollen nichts entscheiden müssen.

Eine eigene Lösung braucht Ihre Mitarbeit bei Konzept und Test. Wer dafür keine Zeit hat, ist mit Standard besser bedient.

Eigene Warenwirtschaft oder Ergänzung

Ich baue zwei Dinge. Eine eigene Warenwirtschaft, wenn Standardsoftware zu groß, zu teuer oder zu starr für Ihren Betrieb ist. Und Ergänzungen zu einem System, das Sie schon haben: Lager, Inventur, Etiketten oder Auswertungen als eigenes Modul, angebunden an Ihr CRM, Ihren Shop oder Ihre Buchhaltung. Beides als Projekt zum Festpreis. Wie das abläuft, steht unter Warenwirtschaft individuell.

Häufige Fragen zur Warenwirtschaft im Handwerk

Funktioniert das auch ohne Netz auf der Baustelle?

Die Oberfläche läuft im Browser und braucht für das Buchen eine Verbindung. Wo das Netz schwach ist, wird oft am Fahrzeug oder abends gebucht. Was bei Ihnen nötig ist, klären wir im Gespräch.

Lässt sich das mit meiner Handwerkersoftware verbinden?

Wenn sie eine Schnittstelle hat, ja. Mehr dazu unter Schnittstellen.

Muss jeder Monteur ein eigenes Gerät haben?

Das eigene Diensthandy reicht. Jeder bekommt einen Zugang mit passenden Rechten.

Lohnt sich das für einen kleinen Betrieb?

Wenn regelmäßig Material auf Rechnungen fehlt oder vor Ort nicht da ist, rechnet es sich meist schnell. Genaue Zahlen hängen von Ihrem Betrieb ab.

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Alle Ratgeber zum Thema, jeweils mit Vorlage oder Werkzeug.

Was ich dafür baue

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