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Warenwirtschaft und ERP · Auswahl

ERP Auswahl: Checkliste mit allen Kriterien

Vor der Entscheidung für ein System stehen ein paar Fragen, die sich viele erst hinterher stellen. Hier sind sie zum Abhaken, für Standardsoftware wie für eine eigene Lösung.

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Von Timo Kusmenko · Stand: November 2026

Worauf es bei der ERP Auswahl ankommt

Bei der ERP Auswahl zählt nicht, welches System die meisten Funktionen hat, sondern welches Ihre Abläufe am besten abbildet. Deshalb steht am Anfang keine Marktübersicht, sondern Ihre eigene Liste: Was muss das System können, was wäre schön, was brauchen Sie nicht?

Mit dieser Liste lassen sich Angebote fair vergleichen, ob für Mietsoftware oder eine eigene Lösung. Die Checkliste unten hilft dabei. Ihre Haken bleiben in Ihrem Browser gespeichert.

  • Erst AnforderungenDann Anbieter.
  • Mit echten Vorgängen testenNicht nur Vorführungen.
  • Über Jahre rechnenAlle Kosten zusammen.

Checkliste ERP Auswahl

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Anforderungen vor dem ersten Anbieter

Bedienung für die, die täglich damit arbeiten

Daten und Schnittstellen was rein und raus muss

Kosten und Vertrag über mehrere Jahre

Gespeichert wird nichts auf unserem Server. Die Haken liegen nur in diesem Browser, damit Sie später weitermachen können.

Die vier Fragen, die am meisten entscheiden

Passt es zu den Leuten?

Ein System, das niemand gern benutzt, wird nicht gepflegt.

Passt es zu Ihrem Lager?

Lagerplätze, Einheiten, Chargen, Fahrzeuglager.

Passt es zu Ihren Programmen?

Buchhaltung, Shop, CRM sollen weiterlaufen.

Kommen Sie wieder raus?

Ihre Daten müssen Ihnen gehören und exportierbar sein.

Wann Standardsoftware besser passt

Ihre Abläufe sind branchenüblich.

Wenn Ihr Betrieb so arbeitet, wie die Software es vorsieht, ist ein fertiges Programm meist schneller eingerichtet.

Sie brauchen viele Bereiche auf einmal.

Lohn, Finanzbuchhaltung, Produktion und Lager in einem: Dafür sind große Standardsysteme gebaut.

Sie wollen nichts entscheiden müssen.

Eine eigene Lösung braucht Ihre Mitarbeit bei Konzept und Test. Wer dafür keine Zeit hat, ist mit Standard besser bedient.

Eigene Warenwirtschaft oder Ergänzung

Ich baue zwei Dinge. Eine eigene Warenwirtschaft, wenn Standardsoftware zu groß, zu teuer oder zu starr für Ihren Betrieb ist. Und Ergänzungen zu einem System, das Sie schon haben: Lager, Inventur, Etiketten oder Auswertungen als eigenes Modul, angebunden an Ihr CRM, Ihren Shop oder Ihre Buchhaltung. Beides als Projekt zum Festpreis. Wie das abläuft, steht unter Warenwirtschaft individuell.

Häufige Fragen zur ERP Auswahl

Wie viele Systeme sollte ich vergleichen?

Drei ernsthafte Kandidaten reichen meist. Wichtiger als die Zahl ist, dass Sie jeden mit Ihren eigenen Vorgängen testen.

Brauche ich ein Lastenheft?

Für große Projekte ja. Für kleine Betriebe reicht oft die Checkliste oben, ergänzt um zwei, drei typische Vorgänge aus dem Alltag.

Woran erkenne ich, ob eine eigene Lösung besser passt?

Wenn bei mehreren Muss-Anforderungen die Antwort „geht nur mit Umweg“ lautet, lohnt sich der Vergleich mit einer eigenen Lösung.

Wird die Checkliste gespeichert?

Nur in Ihrem Browser. Auf unserem Server wird nichts gespeichert.

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Was ich dafür baue

Ihre Warenwirtschaft? Sprechen wir darüber.

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