Startseite › Warenwirtschaft und ERP › Lagerbestand in Excel

Warenwirtschaft und ERP · Excel

Lagerbestand in Excel: wann es reicht und wann nicht mehr

Fast jedes Lager beginnt mit einer Excel-Liste. Das ist richtig so. Irgendwann aber stimmt die Liste nicht mehr, und niemand weiß, seit wann.

Gespräch vereinbaren Was dazugehört

Von Timo Kusmenko · Stand: November 2026

Den Lagerbestand in Excel führen

Den Lagerbestand in Excel zu führen ist für den Anfang vernünftig: schnell angelegt, jeder kennt es, es kostet nichts extra. Solange eine Person das Lager pflegt und es wenige Bewegungen gibt, funktioniert das gut.

Schwierig wird es, wenn mehrere Leute Material entnehmen, wenn unterwegs gebucht werden muss oder wenn Sie wissen wollen, wie der Bestand am 31. Dezember war. Eine Excel-Liste kennt nur den aktuellen Wert, nicht den Weg dorthin.

  • Für den Anfang gutSchnell und vertraut.
  • Grenzen kennenMehrere Nutzer, unterwegs, Stichtag.
  • Umstieg ohne VerlustDaten werden importiert.

Excel und Lagersoftware im Vergleich

Woran Sie merken, dass Excel nicht mehr reicht

Mehrere Leute entnehmen

Und nicht jeder trägt es ein.

Es wird abends nachgetragen

Aus Zetteln, Fotos oder dem Gedächtnis.

Die Liste stimmt nicht

Material fehlt, obwohl es laut Liste da ist.

Stichtag gesucht

Für den Jahresabschluss muss der Bestand zum Stichtag her.

So gelingt der Umstieg

  1. Schritt 1Liste aufräumen

    Doppelte Artikel zusammenführen, Nummern und Einheiten vereinheitlichen.

  2. Schritt 2Importieren

    Artikel, Lagerplätze und Preise aus Excel übernehmen.

  3. Schritt 3Startbestand zählen

    Eine Inventur setzt den echten Bestand.

  4. Schritt 4Ab jetzt buchen

    Ab dem Stichtag nur noch im System, Excel als Archiv.

Und wenn Sie bei Excel bleiben

Dann helfen drei Regeln: Führen Sie Bewegungen in einem eigenen Blatt, nicht nur den Bestand. Rechnen Sie den Bestand per Formel aus diesen Bewegungen. Und speichern Sie zum Jahresende eine Kopie, damit der Stichtagsbestand nachweisbar bleibt.

Eigene Warenwirtschaft oder Ergänzung

Ich baue zwei Dinge. Eine eigene Warenwirtschaft, wenn Standardsoftware zu groß, zu teuer oder zu starr für Ihren Betrieb ist. Und Ergänzungen zu einem System, das Sie schon haben: Lager, Inventur, Etiketten oder Auswertungen als eigenes Modul, angebunden an Ihr CRM, Ihren Shop oder Ihre Buchhaltung. Beides als Projekt zum Festpreis. Wie das abläuft, steht unter Warenwirtschaft individuell.

Häufige Fragen zum Lagerbestand in Excel

Ist Excel für die Lagerverwaltung geeignet?

Für ein kleines Lager, das eine Person pflegt, ja. Bei mehreren Nutzern, Buchungen unterwegs oder vielen Bewegungen stößt Excel an Grenzen.

Kann ich meine Excel-Liste in eine Lagersoftware übernehmen?

Ja. Artikel, Lagerplätze und Preise lassen sich importieren. Den Startbestand setzt am besten eine Inventur.

Kann ich später wieder Excel nutzen?

Ja, eine gute Lagersoftware gibt Bestände und Bewegungen jederzeit als Excel oder CSV aus.

Was ist der häufigste Fehler in Excel-Lagerlisten?

Dass nur der Bestand gepflegt wird, nicht die Bewegungen. Dann lässt sich nicht mehr nachvollziehen, warum eine Zahl falsch ist.

Mehr zu Warenwirtschaft und ERP

Alle Ratgeber zum Thema, jeweils mit Vorlage oder Werkzeug.

Was ich dafür baue

Ihre Warenwirtschaft? Sprechen wir darüber.

Erstgespräch: Warenwirtschaft30 Minuten per Teams. Freien Termin wählen, die Einladung kommt per E-Mail Mobil+49 160 90141494 Telefon+49 2261 814241 E-Mailkontakt@ticus-systeme.de
QR-Code zur digitalen Visitenkarte von Timo Kusmenko Einfach scannen und vernetzen

Alle Kontaktdaten direkt ins Adressbuch.
Am Handy: Visitenkarte öffnen