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Warenwirtschaft und ERP · Barcode

Lagerverwaltung mit Barcode: scannen statt tippen

Artikelnummern abschreiben ist langsam und fehleranfällig. Ein Etikett am Regal, ein Scan mit dem Handy, und der richtige Artikel ist gebucht.

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Von Timo Kusmenko · Stand: November 2026

Was eine Lagerverwaltung mit Barcode bringt

In einer Lagerverwaltung mit Barcode hat jeder Artikel ein Etikett mit Strichcode, am Regal, am Fach oder an der Verpackung. Wer bucht, scannt das Etikett, statt den Artikel zu suchen oder die Nummer abzutippen. Das geht schneller und vermeidet Verwechslungen.

Dafür braucht es keine teure Ausstattung: Die Etiketten druckt das System selbst, gescannt wird mit der Kamera des Handys oder mit einem einfachen Bluetooth-Scanner.

  • Keine TippfehlerDer richtige Artikel, sicher.
  • Schneller buchenEin Scan statt Suchen.
  • Wenig AusstattungDrucker und Handy reichen.

Etiketten aus dem System

Lagerplatz, Bezeichnung, Strichcode und Nummer: mehr braucht ein Etikett nicht.

Erfundenes Beispiel. Die Striche dienen nur der Darstellung und sind kein lesbarer Code.

Was Sie dafür brauchen

Etiketten

Aus dem System gedruckt, auf Etikettendrucker oder Bogen.

Handy mit Kamera

Scannt direkt im Browser, ohne Installation.

Optional: Scanner

Für viele Scans am Tag, per Bluetooth am Handy.

Feste Plätze

Damit das Etikett weiß, wohin es gehört.

So läuft es ab

  1. Schritt 1Etiketten drucken

    Für alle Artikel oder nur für neue.

  2. Schritt 2Anbringen

    Am Fach oder am Artikel.

  3. Schritt 3Scannen

    Artikel erkannt, Menge eingeben.

  4. Schritt 4Gebucht

    Zugang, Entnahme oder Zählung, mit Zeit und Person.

Eigene Warenwirtschaft oder Ergänzung

Ich baue zwei Dinge. Eine eigene Warenwirtschaft, wenn Standardsoftware zu groß, zu teuer oder zu starr für Ihren Betrieb ist. Und Ergänzungen zu einem System, das Sie schon haben: Lager, Inventur, Etiketten oder Auswertungen als eigenes Modul, angebunden an Ihr CRM, Ihren Shop oder Ihre Buchhaltung. Beides als Projekt zum Festpreis. Wie das abläuft, steht unter Warenwirtschaft individuell.

Häufige Fragen zum Barcode im Lager

Welcher Barcode eignet sich fürs Lager?

Für eigene Artikelnummern ist Code 128 verbreitet: kompakt, mit Buchstaben und Zahlen. Für Handelsware lässt sich auch der vorhandene EAN-Code des Herstellers nutzen.

Kann ich vorhandene Herstellercodes nutzen?

Ja, wenn die Ware einen hat. Der Code wird beim Artikel hinterlegt, ein eigenes Etikett ist dann nicht nötig.

Welchen Drucker brauche ich?

Ein einfacher Etikettendrucker reicht. Für den Anfang geht auch ein normaler Drucker mit Etikettenbögen.

Was passiert, wenn sich eine Artikelnummer ändert?

Die alte Nummer bleibt beim Artikel hinterlegt und wird weiter erkannt, neue Etiketten bekommen die neue Nummer.

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Was ich dafür baue

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