Startseite › Warenwirtschaft und ERP › Inventur-Software

Warenwirtschaft und ERP · Inventur

Inventur Software: zählen mit dem Handy statt mit Zetteln

Zähllisten drucken, verteilen, abtippen, Fehler suchen: Das kostet einen ganzen Tag und mehr. Mit dem Handy zählen mehrere Leute gleichzeitig, und die Differenzen stehen sofort fest.

Gespräch vereinbaren Was dazugehört

Von Timo Kusmenko · Stand: November 2026

Was eine Inventur Software ändert

Eine Inventur Software ersetzt Zähllisten auf Papier. Jede Person zählt mit dem eigenen Handy, scannt oder sucht den Artikel, gibt die Menge ein. Das System führt alle Zählungen zusammen, zeigt, was noch offen ist, und vergleicht mit dem Sollbestand.

Die Funktion, mehrere Geräte gleichzeitig zählen zu lassen, habe ich bereits in einer Inventurlösung gebaut, die im Einsatz ist. Am Ende setzt die Inventur den Bestand auf den gezählten Wert, und die Differenzen bleiben als eigene Buchung sichtbar.

  • Mehrere ZählerGleichzeitig, ohne Durcheinander.
  • Kein AbtippenGezählt ist erfasst.
  • Differenzen sofortNoch am Regal klären.

Eine Inventur, drei Handys

Jede Zählung landet sofort im System. Was abweicht, fällt auf, solange die Zählerin noch vor dem Regal steht.

Erfundenes Beispiel. Namen, Artikel und Mengen dienen nur der Veranschaulichung.

Was eine gute Inventur Software kann

Zählen am Handy

Im Browser, ohne Installation, auch mit Kamera als Scanner.

Mehrere Zähler

Bereiche verteilen, alle zählen gleichzeitig.

Offene Positionen

Was noch nicht gezählt ist, auf einen Blick.

Differenzen

Soll und Ist nebeneinander, Abweichungen markiert.

Stichtag

Bestand und Warenwert zum Inventurtag.

Export

Inventurliste als Excel oder CSV für den Jahresabschluss.

So läuft es ab

  1. Schritt 1Inventur anlegen

    Stichtag, Bereiche, Zähler festlegen.

  2. Schritt 2Zählen

    Jeder an seinem Bereich, mit dem Handy.

  3. Schritt 3Differenzen klären

    Nachzählen, wo es abweicht.

  4. Schritt 4Abschließen

    Bestand setzen, Liste exportieren.

Wann Standardsoftware besser passt

Ihre Abläufe sind branchenüblich.

Wenn Ihr Betrieb so arbeitet, wie die Software es vorsieht, ist ein fertiges Programm meist schneller eingerichtet.

Sie brauchen viele Bereiche auf einmal.

Lohn, Finanzbuchhaltung, Produktion und Lager in einem: Dafür sind große Standardsysteme gebaut.

Sie wollen nichts entscheiden müssen.

Eine eigene Lösung braucht Ihre Mitarbeit bei Konzept und Test. Wer dafür keine Zeit hat, ist mit Standard besser bedient.

Eigene Warenwirtschaft oder Ergänzung

Ich baue zwei Dinge. Eine eigene Warenwirtschaft, wenn Standardsoftware zu groß, zu teuer oder zu starr für Ihren Betrieb ist. Und Ergänzungen zu einem System, das Sie schon haben: Lager, Inventur, Etiketten oder Auswertungen als eigenes Modul, angebunden an Ihr CRM, Ihren Shop oder Ihre Buchhaltung. Beides als Projekt zum Festpreis. Wie das abläuft, steht unter Warenwirtschaft individuell.

Häufige Fragen zur Inventur Software

Brauche ich spezielle Scanner?

Nein. Ein Handy mit Kamera reicht. Wer viel scannt, kann zusätzlich einen Bluetooth-Scanner nutzen.

Können mehrere Leute gleichzeitig zählen?

Ja, das ist der größte Vorteil gegenüber Zähllisten. Jede Zählung landet sofort im System.

Was passiert mit den Differenzen?

Sie werden als eigene Buchung festgehalten. Der Bestand steht danach auf dem gezählten Wert, die Abweichung bleibt nachvollziehbar.

Erfüllt eine digitale Inventur die gesetzlichen Vorgaben?

Die Form der Erfassung ist frei, entscheidend sind Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit. Die Grundlagen stehen unter Inventur durchführen. Für Ihren Abschluss stimmen Sie sich mit Ihrer Steuerberatung ab.

Mehr zu Warenwirtschaft und ERP

Alle Ratgeber zum Thema, jeweils mit Vorlage oder Werkzeug.

Was ich dafür baue

Ihre Warenwirtschaft? Sprechen wir darüber.

Erstgespräch: Warenwirtschaft30 Minuten per Teams. Freien Termin wählen, die Einladung kommt per E-Mail Mobil+49 160 90141494 Telefon+49 2261 814241 E-Mailkontakt@ticus-systeme.de
QR-Code zur digitalen Visitenkarte von Timo Kusmenko Einfach scannen und vernetzen

Alle Kontaktdaten direkt ins Adressbuch.
Am Handy: Visitenkarte öffnen