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Warenwirtschaft und ERP · Kosten

ERP Kosten: womit Sie wirklich rechnen müssen

Der Preis auf der Website eines Anbieters ist selten der ganze Preis. Hier stehen alle Kostenarten, damit Sie Angebote vergleichen können.

Gespräch vereinbaren Die Kostenarten

Von Timo Kusmenko · Stand: November 2026

Woraus sich ERP Kosten zusammensetzen

Die ERP Kosten bestehen nie nur aus der Software. Dazu kommen Einrichtung, Anpassung an Ihre Abläufe, die Übernahme Ihrer Daten, Schulung und der laufende Betrieb. Bei Mietsoftware fallen die Kosten vor allem laufend an, je Nutzer und Monat. Bei einer eigenen Lösung fällt der größte Teil einmal an, für den Bau.

Ein seriöser Vergleich rechnet deshalb über mehrere Jahre und zählt auch die eigene Zeit mit, die Ihr Team für Einführung und Pflege aufwendet. Feste Preise nenne ich hier bewusst nicht: Sie hängen zu stark vom Umfang ab.

  • Über Jahre rechnenNicht nur den Startpreis.
  • Eigene Zeit zählenEinführung kostet auch intern.
  • FestpreisBei mir vor dem Start.

Mietsoftware und eigene Lösung: wo die Kosten anfallen

Allgemeine Gegenüberstellung ohne Preise. Die Zahlen für Ihren Fall ergeben sich aus den Angeboten.

Die Kostenarten im Einzelnen

Lizenz oder Miete

Je Nutzer und Monat, oder einmalig für eine eigene Lösung.

Einrichtung und Anpassung

Stammdaten, Abläufe, Formulare, Rechte.

Datenübernahme

Artikel, Bestände und Kunden aus den alten Listen.

Schulung und eigene Zeit

Ihr Team lernt das neue System und testet mit.

Schnittstellen

Anbindung an Buchhaltung, Shop oder CRM.

Betrieb und Pflege

Server, Sicherungen, Updates, Unterstützung.

So vergleichen Sie Angebote richtig

  1. Schritt 1Anforderungen aufschreiben

    Was muss das System können? Hilfe dazu: ERP-Auswahl.

  2. Schritt 2Alle Kostenarten abfragen

    Nicht nur die Lizenz, auch Einrichtung, Daten und Schnittstellen.

  3. Schritt 3Über drei bis fünf Jahre rechnen

    Laufende Kosten mal Jahre plus einmalige Kosten.

Wann Standardsoftware besser passt

Ihre Abläufe sind branchenüblich.

Wenn Ihr Betrieb so arbeitet, wie die Software es vorsieht, ist ein fertiges Programm meist schneller eingerichtet.

Sie brauchen viele Bereiche auf einmal.

Lohn, Finanzbuchhaltung, Produktion und Lager in einem: Dafür sind große Standardsysteme gebaut.

Sie wollen nichts entscheiden müssen.

Eine eigene Lösung braucht Ihre Mitarbeit bei Konzept und Test. Wer dafür keine Zeit hat, ist mit Standard besser bedient.

Eigene Warenwirtschaft oder Ergänzung

Ich baue zwei Dinge. Eine eigene Warenwirtschaft, wenn Standardsoftware zu groß, zu teuer oder zu starr für Ihren Betrieb ist. Und Ergänzungen zu einem System, das Sie schon haben: Lager, Inventur, Etiketten oder Auswertungen als eigenes Modul, angebunden an Ihr CRM, Ihren Shop oder Ihre Buchhaltung. Beides als Projekt zum Festpreis. Wie das abläuft, steht unter Warenwirtschaft individuell.

Häufige Fragen zu ERP Kosten

Was kostet ein ERP-System?

Das reicht von monatlichen Mietpreisen für schlanke Lösungen bis zu großen Projekten. Entscheidend sind Umfang, Zahl der Nutzer und Anpassungen. Seriös lässt sich das erst nach einem Blick auf Ihre Anforderungen sagen.

Was kostet eine eigene Warenwirtschaft bei Ihnen?

Nach dem Gespräch bekommen Sie einen Festpreis für den Bau. Laufende Kosten für Server und Pflege stehen im Angebot getrennt.

Welche Kosten werden oft vergessen?

Die eigene Zeit für Einführung und Test, die Datenübernahme und Schnittstellen zu vorhandenen Programmen.

Gibt es Förderung für ein ERP?

Es gibt immer wieder Förderprogramme für Digitalisierung, auf Bundes- und Landesebene. Welche gerade offen sind, ändert sich häufig. Fragen Sie bei Ihrer Kammer oder Wirtschaftsförderung nach.

Mehr zu Warenwirtschaft und ERP

Alle Ratgeber zum Thema, jeweils mit Vorlage oder Werkzeug.

Was ich dafür baue

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