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Vorlage · kostenlos, ohne Anmeldung

KPI Dashboard in Excel: kostenlose Vorlage und Anleitung

Ein Dashboard in Excel ist der schnellste Einstieg: Zahlen eintragen, Monat wählen, Ergebnis sehen. Hier die fertige Vorlage zum Herunterladen und wie Sie sie anpassen.

Vorlage herunterladen So funktioniert sie

Von Timo Kusmenko · Stand: Oktober 2026

Ein KPI Dashboard in Excel: wann es sich lohnt

Ein KPI Dashboard in Excel zeigt die wichtigsten Kennzahlen eines Unternehmens auf einem Blatt: diesen Monat, Vormonat, Ziel und ob es erreicht ist. Excel ist dafür ein guter Anfang, weil es fast jeder hat und keine Einrichtung braucht.

Die Vorlage unten deckt die Zahlen ab, die für die meisten kleinen Unternehmen, Coaches, Berater und Agenturen zählen: Umsatz, Anfragen, Erstgespräche, Abschlüsse und Marketingkosten, dazu Abschlussquote, Auftragswert und Kosten je Anfrage.

Die Vorlage zum Herunterladen

Januar bis Juni sind mit erfundenen Beispielwerten gefüllt, damit Sie sofort sehen, wie es aussieht. Überschreiben Sie sie mit Ihren Zahlen.

kpi-dashboard-vorlage.xlsx

Drei Blätter: Anleitung, Daten und Dashboard. Mit Monatsauswahl, Vergleich zum Vormonat, Zielwerten und Ampel. Für Excel und LibreOffice, ohne Makros, kostenlos und ohne Anmeldung.

Vorlage herunterladen

So funktioniert die Vorlage

Vier Schritte, keine Formeln zum Selberschreiben.

  1. Daten eintragen

    Im Blatt „Daten“ je Monat Umsatz, Anfragen, Erstgespräche, Abschlüsse und Marketingkosten. Die grauen Spalten rechnen von selbst.

  2. Ziele festlegen

    Im Blatt „Dashboard“ in der Spalte „Ziel“ Ihre eigenen Zielwerte eintragen.

  3. Monat wählen

    Oben den Monat auswählen. Ist, Vormonat, Veränderung und Status erscheinen automatisch.

  4. Diagramm einfügen

    Im Blatt „Daten“ Monat und Umsatz markieren, dann „Einfügen“ und „Liniendiagramm“. Fertig ist der Verlauf.

Ein eigenes Dashboard in Excel bauen

Daten und Ansicht trennen

Ein Blatt nur für die Rohdaten, eines nur für die Anzeige. So bleibt die Ansicht stabil, wenn Daten dazukommen.

Mit INDEX und VERGLEICH arbeiten

Damit holt die Ansicht den gewählten Monat aus den Daten. Die Vorlage zeigt, wie das aussieht.

Bedingte Formatierung für die Ampel

Grün, Gelb, Rot je nach Abstand zum Ziel macht den Status auf einen Blick sichtbar.

Wenige Zahlen

Fünf bis sieben KPI auf dem Dashboard. Welche, steht unter KPI Kennzahlen.

Wann Excel nicht mehr reicht

Dann lohnt sich ein Dashboard, das die Zahlen selbst aus Ihren Programmen holt und immer aktuell ist. So etwas baue ich: KPI-Dashboard erstellen lassen.

Die Zahlen werden abgetippt.

Jeden Monat aus Kalender, CRM, Werbekonto und Buchhaltung. Das kostet Zeit, und Tippfehler fallen nicht auf.

Mehrere Personen arbeiten darin.

Versionen per E-Mail, überschriebene Formeln, niemand weiß, welche Datei gilt.

Die Zahlen sind veraltet.

Wenn das Dashboard fertig ist, ist der Monat längst vorbei. Entscheidungen kommen zu spät.

Häufige Fragen zum KPI Dashboard in Excel

Ist die Excel-Vorlage wirklich kostenlos?

Ja, ohne Anmeldung und ohne E-Mail-Adresse. Sie dürfen sie für Ihr Unternehmen verwenden und anpassen.

Funktioniert die Vorlage auch in LibreOffice oder Google Tabellen?

Die Formeln sind Standardformeln und funktionieren in LibreOffice. In Google Tabellen lässt sich die Datei importieren, die Ampel muss dort eventuell neu eingerichtet werden.

Enthält die Vorlage Makros?

Nein. Sie besteht nur aus Formeln und Formatierungen.

Wie erstelle ich ein KPI Dashboard in Excel?

Rohdaten auf ein Blatt, die Anzeige auf ein zweites. Die Anzeige holt mit INDEX und VERGLEICH den gewählten Monat, eine bedingte Formatierung zeigt den Status. Die Vorlage enthält genau diesen Aufbau.

Wann sollte man von Excel auf ein richtiges Dashboard wechseln?

Wenn die Zahlen jeden Monat abgetippt werden, mehrere Personen in der Datei arbeiten oder die Zahlen zu spät fertig sind.

Mehr zu KPI und Dashboards

Alle Ratgeber zum Thema, jeweils mit Vorlage oder Werkzeug.

Was ich dafür baue

Schluss mit Abtippen? Sprechen wir über Ihr Dashboard.

Erstgespräch: KPI-Dashboard30 Minuten per Teams. Freien Termin wählen, die Einladung kommt per E-Mail Mobil+49 160 90141494 Telefon+49 2261 814241 E-Mailkontakt@ticus-systeme.de
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