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KI-Anrufassistent · TerminerinnerungEin vergessener Termin kostet Zeit und Geld. Die KI ruft am Vortag an, und wer nicht kommen kann, verschiebt gleich im Gespräch.
Von Timo Kusmenko · Stand: Oktober 2026
Bei der KI-Terminerinnerung ruft eine KI Ihre Kundinnen, Patienten oder Teilnehmenden vor dem Termin an. Sie fragt, ob es bleibt, und bietet bei Bedarf direkt einen neuen Termin an. Absagen erfahren Sie früh genug, um die Zeit neu zu vergeben.
Ein Anruf wirkt verbindlicher als eine SMS, die man wegwischt. Beides lässt sich kombinieren: erst die Nachricht, dann der Anruf für alle, die nicht reagiert haben.
So klingt eine Erinnerung am Vortag.
Lassen Sie sich erinnern
Die KI erinnert Sie an einen Termin. Bestätigen, verschieben oder sagen Sie ab.
Jetzt anrufen lassen Kostenlos und in wenigen Minuten erledigt. Sie sprechen mit einer KI.Beispielgespräch. Im Test sprechen Sie selbst mit der KI.
Zur passenden Uhrzeit, nach Ihren Regeln.
Bleibt der Termin, wird er als bestätigt markiert.
Freie Zeiten anbieten und umbuchen.
Freie Zeiten an Wartelisten oder Interessenten geben.
Ein Termin steht morgen in Ihrem Kalender.
Sagt sofort, dass hier eine KI im Auftrag Ihres Unternehmens spricht.
Erinnern, bestätigen, verschieben oder Absage aufnehmen.
Im CRM und per E-Mail, mit Zusammenfassung und nächstem Schritt.
Erinnert wird, wer einen Termin bei Ihnen vereinbart hat.
Die KI nennt Datum und Uhrzeit, keine Behandlungsinhalte.
Wer nicht erreichbar ist, bekommt höchstens die Anzahl Versuche, die Sie festlegen.
Der Assistent sagt zu Beginn jedes Gesprächs, dass hier eine KI spricht. Das verlangt die KI-Verordnung der EU (Artikel 50), und es ist auch einfach fair.
Ob Gespräche aufgezeichnet werden, entscheiden Sie. Welche Angaben die KI aufnimmt, wohin die Zusammenfassung geht und wie lange Daten gespeichert bleiben, legen wir vor dem Start gemeinsam fest.
Zu Zeiten, die Sie festlegen, meist am Vortag zwischen 10 und 18 Uhr.
Ja, wenn sie Zugriff auf Ihren Kalender oder Ihr Buchungssystem hat.
Für manche schon. Deshalb lassen sich beide kombinieren: SMS oder E-Mail zuerst, Anruf nur ohne Reaktion.
Für alle mit vielen Terminen: Praxen, Werkstätten, Beratung, Kurse.
Alle Ratgeber zum Thema, jeweils mit Vorlage oder Werkzeug.
Einfach scannen und vernetzen
Alle Kontaktdaten direkt ins Adressbuch.
Am Handy: Visitenkarte öffnen