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Jarvis · Datenschutz

Jarvis und Datenschutz: was wohin geht und was nie passiert

Ein Assistent, der Ihre Post liest, braucht Vertrauen. Hier steht ehrlich, wann Jarvis zuhört, welche Daten wohin gehen und wo die Grenzen sind.

Gespräch vereinbaren Die Regeln

Von Timo Kusmenko · Stand: Oktober 2026

Worum es beim Datenschutz mit Jarvis geht

Beim Thema Jarvis und Datenschutz geht es um drei Fragen: Wann hört der Assistent zu? Welche Daten verlassen Ihr Unternehmen, und wohin? Und was darf er selbst tun? Für alle drei gibt es klare Antworten, und für die meisten entscheiden Sie selbst.

Eine ehrliche Vorbemerkung: Ein KI-Assistent arbeitet mit KI-Diensten, etwa für Sprache und Sprachverständnis. Inhalte werden dafür verarbeitet. Welche Dienste das sind und unter welchen Bedingungen, legen wir vor dem Start fest und schreiben es auf.

  • Hört nur auf TastendruckKein Dauer-Mithören.
  • Daten mit PlanWelche Dienste, wo, unter welchem Vertrag.
  • Handeln mit FreigabeSenden, Zahlen, Löschen nur mit Ihnen.

Datenschutz im Alltag

Wie die Regeln im täglichen Arbeiten aussehen.

  1. Morgens

    „Lies mir die neuen Mails vor.“

    Gelesen wird nur, solange Sie die Taste halten, danach ist das Mikrofon aus

  2. Mittags

    „Schick Frau Berg das Angebot.“

    Entwurf mit Anhang liegt bereit, gesendet wird erst nach Ihrem Klick

  3. Nachmittags

    „Lösch die alte Notiz zum Projekt.“

    Rückfrage und Bestätigung im Fenster, sonst passiert nichts

  4. Jederzeit

    „Was weißt du über Kunde Weber?“

    Das Gedächtnis ist einsehbar, Einträge lassen sich löschen

Beispiele aus dem Alltag mit Jarvis.

Die Regeln, nach denen Jarvis arbeitet

Zuhören nur auf Tastendruck

Push-to-talk: Taste halten, sprechen, loslassen. Kein ständiges Mithören.

Zugangsdaten verschlüsselt

Passwörter und Schlüssel liegen verschlüsselt gespeichert, nicht im Klartext.

Freigabe vor jeder Wirkung

Mails bleiben Entwürfe, Zahlungen löst Jarvis nicht aus, Löschen braucht Bestätigung.

Nur die nötigen Rechte

Jarvis bekommt Zugriff auf das, was er braucht, und nicht mehr.

Gedächtnis unter Ihrer Kontrolle

Einsehbar, änderbar, löschbar.

Ort und Dienste festgelegt

Auf welchem Server Jarvis läuft und welche KI-Dienste beteiligt sind, steht vorher fest.

Welche Daten wohin gehen

Bei jedem Schritt ist festgelegt, welcher Dienst beteiligt ist. Diese Liste bekommen Sie schriftlich.

  1. Schritt 1Ihre Stimme

    Wird in Text umgewandelt, durch einen Spracherkennungsdienst.

  2. Schritt 2Der Text

    Geht an ein Sprachmodell, das versteht, was zu tun ist.

  3. Schritt 3Ihre Werkzeuge

    Jarvis greift mit den Rechten zu, die Sie freigegeben haben.

  4. Schritt 4Die Antwort

    Wird als Text gezeigt oder mit einer Stimme vorgelesen.

Was vor dem Start geklärt wird

Datenschutz entsteht nicht durch ein Siegel, sondern durch diese Entscheidungen. Wir treffen sie gemeinsam, auf Wunsch mit Ihrer bzw. Ihrem Datenschutzbeauftragten.

Welche Anbieter, mit welchem Vertrag?

Für jeden beteiligten Dienst: Auftragsverarbeitung, Serverstandort und ob Daten zum Training genutzt werden dürfen.

Welche Daten sind tabu?

Etwa Gesundheitsdaten, Personalakten oder Mandatsgeheimnisse: Was Jarvis nicht sehen soll, bekommt er nicht.

Wer darf Jarvis nutzen?

Nur Sie, oder auch Ihr Team, und mit welchen Rechten.

Häufige Fragen zum Datenschutz

Hört Jarvis ständig mit?

Nein. Das Mikrofon ist nur aktiv, solange Sie die Taste gedrückt halten.

Werden meine Daten zum Training einer KI genutzt?

Das hängt vom Anbieter und vom Vertrag ab. Bei Geschäftszugängen großer KI-Anbieter ist das Training mit Kundendaten oft ausgeschlossen. Für jeden beteiligten Dienst prüfen wir das vor dem Start und halten es fest.

Ist Jarvis DSGVO-konform?

Das ist keine Eigenschaft einer Software, sondern des Einsatzes. Mit festgelegten Diensten, Verträgen, Rechten und Löschregeln lässt sich Jarvis datenschutzgerecht betreiben. Das erarbeiten wir gemeinsam.

Wo läuft Jarvis?

Auf einem Server, den wir gemeinsam festlegen, auf Wunsch in Deutschland. Die KI-Dienste für Sprache und Verständnis kommen hinzu, mit dokumentiertem Standort.

Kann ich alles wieder löschen?

Ja. Gedächtnis, Verläufe und Zugänge lassen sich löschen, und beim Ende der Zusammenarbeit wird gelöscht, was gelöscht werden soll.

Mehr über Jarvis

Alle Ratgeber zum Thema, jeweils mit Vorlage oder Werkzeug.

Was ich dafür baue

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Jarvis ist auch der Name einer Figur aus den Marvel-Filmen. Dieses Angebot steht in keiner Verbindung zu Marvel oder Disney.